Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for pravnog administratora koji će se pridružiti našem timu i pružati ključnu administrativnu podršku našem pravnom odjelu. Kao pravni administrator, bit ćete odgovorni za organizaciju i upravljanje pravnom dokumentacijom, pripremu pravnih dokumenata, koordinaciju sastanaka i komunikaciju s klijentima i drugim odjelima unutar tvrtke. Vaša uloga bit će ključna za osiguravanje učinkovitosti i točnosti u radu pravnog odjela.
Vaše svakodnevne aktivnosti uključivat će pripremu i uređivanje pravnih dokumenata, kao što su ugovori, sporazumi, izvještaji i dopisi. Također ćete biti odgovorni za vođenje evidencije o rokovima, sudskim postupcima i drugim važnim datumima, osiguravajući da se svi zadaci izvršavaju pravovremeno i u skladu s propisima. Bit ćete zaduženi za koordinaciju sastanaka, vođenje zapisnika i praćenje izvršenja dogovorenih aktivnosti.
Vaša komunikacija s klijentima i drugim odjelima bit će ključna za uspješno obavljanje posla. Morat ćete jasno i profesionalno komunicirati, pružajući potrebne informacije i odgovarajući na upite pravovremeno i precizno. Također ćete biti odgovorni za održavanje baze podataka pravnih dokumenata, osiguravajući njihovu dostupnost i ažurnost.
Očekujemo da imate izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom. Vaša sposobnost upravljanja vremenom i određivanja prioriteta bit će ključna za uspješno obavljanje zadataka. Također, očekujemo da imate visoku razinu diskrecije i povjerljivosti, budući da ćete imati pristup osjetljivim informacijama.
Idealni kandidat za ovu poziciju ima prethodno iskustvo u administrativnim poslovima unutar pravnog sektora ili sličnim administrativnim poslovima. Potrebno je poznavanje pravne terminologije i osnovnih pravnih procesa. Također, očekujemo da imate izvrsne komunikacijske vještine, kako usmeno tako i pismeno, te sposobnost rada u timu.
Nudimo vam priliku za rad u dinamičnom i profesionalnom okruženju, gdje ćete imati mogućnost daljnjeg razvoja svojih vještina i znanja. Naša tvrtka cijeni svoje zaposlenike i pruža mogućnosti za profesionalni rast i napredovanje unutar organizacije. Ako ste motivirani, organizirani i spremni na izazove, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao pravni administrator.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema i uređivanje pravnih dokumenata i ugovora
- Vođenje evidencije o rokovima i sudskim postupcima
- Koordinacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Komunikacija s klijentima i drugim odjelima unutar tvrtke
- Održavanje baze podataka pravnih dokumenata
- Pružanje administrativne podrške pravnom timu
- Praćenje promjena u zakonodavstvu i propisima
- Organizacija i arhiviranje pravne dokumentacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema administrativnog ili pravnog smjera
- Prethodno iskustvo u administrativnim poslovima u pravnom sektoru
- Poznavanje pravne terminologije i procesa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i određivanja prioriteta
- Visoka razina diskrecije i povjerljivosti
- Dobro poznavanje rada na računalu (MS Office, baze podataka)
- Sposobnost rada samostalno i u timu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administrativnim poslovima u pravnom sektoru?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine i sposobnost određivanja prioriteta?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama i osiguravate njihovu zaštitu?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno koordinirali sastanak ili događaj?
